Formation gestionnaire d’espaces de travail

Module 3 : valoriser ses espaces

Un bel espace vide reste un espace vide. Cette troisième journée de la formation gestionnaire d’espaces de travail, animée par Hélène Daniele chez Ichibani à Rolle, est consacrée à tout ce qui se passe entre le moment où quelqu’un cherche un bureau et le moment où il signe. Positionnement, visibilité en ligne, visite, suivi : le parcours complet, décortiqué et travaillé en situation. Valoriser ses espaces, c’est remplir des bureaux quand on est exploitant ; c’est aussi, en entreprise, donner envie aux équipes d’utiliser les surfaces dont on a la charge.

Le virtuel est le prolongement du réel

Aujourd’hui, la première visite a lieu sur un écran. Photos, description, avis, temps de réponse à un e-mail : tout cela fait partie du lieu, au même titre que l’accueil et le café. Un décalage entre ce qui est promis en ligne et ce qui est vécu sur place se paie immédiatement en confiance perdue.

Ce module apprend à construire une offre claire, différenciante et cohérente d’un bout à l’autre. Vous apprendrez à situer votre espace face à la concurrence locale sans entrer dans une guerre des prix, à formuler ce qui vous rend unique en une phrase compréhensible, et à transformer une visite en décision. Chaque participant travaille sur son propre projet ou sur un cas fourni.

Au programme de la journée de la formation gestionnaire d’espaces de travail

• Définir son offre et analyser la concurrence : gammes, tarifs, options, positionnement local et arguments qui font réellement la différence.
• Le parcours client de bout en bout : de la recherche en ligne à la demande d’information, du délai de réponse à la relance, jusqu’à la signature.
• La visite et le marketing du lieu : préparer et mener une visite convaincante, soigner photos, fiche Google et présence en ligne comme prolongement du réel.

Ce que vous repartez appliquer

Vous quittez la journée avec une offre reformulée, une phrase de positionnement claire et une trame de visite structurée, étape par étape. Vous savez quelles informations donner en ligne, dans quel ordre, et lesquelles garder pour l’échange direct. Vous repartez également avec une méthode simple pour suivre vos demandes entrantes et vos relances, afin de ne plus perdre de prospects par oubli. Ces outils s’appliquent aussi bien à un espace qui ouvre qu’à un lieu existant dont certaines surfaces peinent à trouver preneur.

À qui s’adresse ce module

Vous exploitez ou lancez un espace de travail flexible

Vous peinez à remplir certaines surfaces, vous lancez un lieu et devez le faire connaître, ou vous êtes responsable du taux d’occupation d’un espace flexible. Vous repartez avec une offre reformulée et une trame de visite structurée.

Vous êtes en charge des locaux dans une grande entreprise

Vos espaces existent, mais les équipes ne les utilisent pas comme prévu. La même méthode s’applique en interne : clarifier ce que chaque espace permet, le rendre visible et désirable auprès des collaborateurs, et soigner le parcours de réservation comme on soignerait celui d’un client. Utile également si vous sous-louez une partie de vos surfaces.

Informations pratiques

Un module seul ou les six modules

Inscrivez-vous uniquement à cette journée si la commercialisation est votre priorité du moment, ou suivez les six modules du parcours complet à un tarif préférentiel.

Prix non soumis à la TVA.

Votre formatrice

Programme détaillé, dates du semestre et inscription en ligne :

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