Formation gestionnaire d’espaces de travail

Module 2 : optimiser les surfaces

« Les locaux sont notre terrain de jeu, et le plus satisfaisant est de voir que les utilisateurs s’y sentent bien. » Cette phrase résume la deuxième journée de la formation gestionnaire d’espaces de travail animée par Hélène Daniele chez Ichibani, à Rolle. Une journée entière consacrée à l’aménagement : comment tirer le meilleur d’une surface donnée sans sacrifier le confort de celles et ceux qui y passent leurs journées. Le sujet concerne autant un exploitant de coworking qu’une responsable des locaux d’une grande entreprise dont les plateaux sont devenus trop grands depuis le passage au travail hybride.

Optimiser n’est pas densifier

Ajouter des postes de travail est facile. Ajouter des postes que les gens choisissent d’occuper l’est beaucoup moins. Un espace mal pensé se voit tout de suite : les salles de réunion se réservent toujours aux mêmes heures, certains bureaux restent vides, le bruit devient le premier motif de départ.

Ce module apprend à lire un plan comme un workplace manager : repérer les flux, identifier les zones qui travaillent et celles qui dorment, comprendre ce qu’une cloison, une hauteur sous plafond ou une orientation change réellement à l’usage. Vous repartez avec une grille de lecture applicable à n’importe quel local, du plateau brut de 200 m² à l’étage déjà cloisonné dont il faut faire quelque chose.

Au programme de la journée de formation de gestionnaire d’espaces de travail

• Lire un plan et penser les flux : circulation, entrées, zones tampons, emplacement des espaces communs et impact direct sur la vie du lieu.
• Doser les typologies d’espaces : open space, bureaux fermés, cabines d’appel, salles de réunion, coins informels, dans quelles proportions et selon quels usages réels.
• Les paramètres de confort qui décident tout : acoustique, lumière, mobilier, rangement et signalétique, avec les arbitrages budgétaires qui vont avec.

Ce que vous repartez appliquer

À la fin de la journée, vous savez évaluer un local en visite avec des critères précis plutôt qu’au feeling, estimer le nombre de postes réellement exploitables et prioriser les investissements qui changent le plus l’expérience des utilisateurs. Vous repartez avec une check-list d’aménagement, des ordres de grandeur de surfaces par typologie et des solutions éprouvées pour les points sensibles comme le bruit ou le manque de rangement. De quoi discuter d’égal à égal avec un architecte, un fournisseur de mobilier ou un propriétaire, et défendre vos choix avec des arguments d’usage.

À qui s’adresse ce module

Vous exploitez ou lancez un espace de travail flexible

Vous réaménagez un site existant, vous visitez des locaux et hésitez, ou vous devez rendre une surface louable rapidement. Vous cherchez des ratios fiables et une méthode de lecture de plan applicable dès la prochaine visite.

Vous êtes en charge des locaux dans une grande entreprise

Vos plateaux sont sous-occupés certains jours et saturés d’autres. Ce module vous aide à mesurer l’usage réel, à doser les typologies d’espaces selon les besoins des équipes, et à conduire un projet de réaménagement avec des arguments d’usage face aux architectes, aux fournisseurs de mobilier et à la direction.

Informations pratiques

Un module seul ou les six modules

Ce module se suit seul, sans avoir participé aux précédents. Il s’inscrit également dans un parcours de six journées couvrant l’ensemble du métier, accessible à un tarif préférentiel.

Prix non soumis à la TVA.

Votre formatrice

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